Como controlar prazos e custos na gestão de medicina do trabalho?

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By José Cláudio Rangel Tavares

A medicina do trabalho é uma especialidade médica de grande importância para uma empresa, pois ela atua na identificação e prevenção de riscos que possam interferir na produtividade e qualidade de vida dos funcionários, seja em ambiente de trabalho ou em casa. Saiba agora os principais custos na gestão de medicina do trabalho.

Ao aplicar uma boa gestão de medicina do trabalho em sua empresa, ela auxiliará no aumento da produtividade, fazendo com que os números gerados sejam sempre positivos, reduzindo o número de gastos e objetivando aumentar a margem de lucro. Para que a gestão citada seja efetiva, é importante contar com boas ferramentas, como plataformas e softwares que auxiliarão quanto aos prazos, custos e informações gerais.

Uma boa gestão deve contar ainda com um setor específico de medicina do trabalho dedicado, que seja ágil tanto para a marcação de consultas e realização de exames, quanto para a disponibilidade e organização dos resultados, uma vez que estes influenciarão na boa gestão da empresa frente aos órgão fiscalizatórios e previdenciários.

Vejamos, neste post, alguns pontos que lhe auxiliarão em uma boa gestão!

Possuir um registro com o perfil de cada funcionário

Diagnósticos sobre a saúde ocupacional dos funcionários é um ponto muito importante para manter a produtividade de sua empresa ou aumentá-la, garantindo sempre o bem-estar no ambiente de trabalho.

Ao obter um perfil completo do funcionário, você terá acesso a dados clínicos por meio de exames admissionais e periódicos. Tais exames lhe fornecerão uma história clínica e medicamentosa de seu funcionário, relatando ainda sobre seus hábitos de vida, como a prática de atividades físicas e relações sociais e psicológicas do indivíduo.

Com todas essas informações registradas, a gestão de medicina do trabalho será consideravelmente eficiente quando prever que aquele funcionário poderá ser acometido por alguma doença do corpo ou da mente, ou ainda, quando souber o motivo da queda da produtividade ou do atestado médico apresentado.

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Executar as atividades de acordo com as necessidades da empresa

Como dito anteriormente, a disponibilidade e organização dos resultados de exames influenciarão diretamente na gestão de medicina do trabalho, considerando que existem prazos a serem cumpridos, como no caso do PPP (perfil profissiográfico previdenciário), que precisa ser enviado para o órgão previdenciário em determinada data.

É importante que a empresa trabalhe com algum tipo de sistema que auxilie no cumprimento desses prazos, como algum software que avise a data de marcação de exames logo que se inicie um computador ou um determinado programa.

O cumprimento dos prazos fará com que a empresa esteja sempre de acordo com a legislação.

Orientar a equipe sobre a importância da gestão de medicina do trabalho

A medicina do trabalho atuará, na maior parte de suas atividades, na prevenção dos riscos ocupacionais, ajudando a empresa a reduzir o número de afastamentos por doenças e acidentes de trabalho. Trabalhar em conjunto com os outros setores da empresa promovendo ações poderá garantir um bom desempenho do FAP (fator acidentário de prevenção), podendo reduzir os valores desta contribuição.

Por isso é importante que, periodicamente, a medicina do trabalho esclareça aos funcionários a necessidade do uso correto dos equipamentos de proteção individual, quando for o caso, a correta postura, ou outras ações que auxiliarão no bom desenvolvimento de suas atividades.

Esses são apenas alguns dos pontos que sua empresa deve considerar para uma boa gestão em medicina do trabalho, observando sempre que, em caso de dúvidas, é importante procurar um profissional especializado para auxiliá-lo. A medicina do trabalho quando aplicada com uma gestão de qualidade trará ótimos resultados para a sua empresa.

Esperamos que o post de hoje tenha sido útil. Quer sabe como fazer uma gestão de medicina do trabalho eficiente? Entre em contato com a gente!

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